Apesar de existirem várias marcas e modelos de impressoras, temos que procurar nos aprofundarmos mais nesse assunto, analise junto a outras pessoas, consulte empresas que você conhece e que adquiriram impressoras recentemente, veja quais marcas de impressoras que elas possuem, verifique se já tiveram mais de uma e qual acharam melhor, enfim, tente obter o máximo de opiniões sobre as marcas e modelos.
Procure saber sobre as marcas mais elogiadas, mais utilizadas, quais delas oferecem a melhor assistência técnica. Lembre-se, isso é muito importante, pois através desse assunto, você verá as dificuldades que outras pessoas passaram, e assim, poderá evitar que aconteça o mesmo com você. Peça uma comparação de marcas no local que você irá adquirir sua impressora ou aqui na ColorSisthem Impressoras e Copiadoras, poderemos esclarecer muitas dúvidas existentes.
Quando adquirimos uma impressora, devemos atentar para o valor dos suprimentos, peças e ainda, assistência técnica. Se existir um contrato de manutenção, fornecimento de suprimentos e peças no local adquirido, como é o nosso caso, será bem melhor, pois dependendo do valor do contrato, você estará seguro em ter o suprimento ou a peça que for necessária, pagando bem menos que uma manutenção esporádica ou com a compra mensal de suprimentos e num futuro, peças.
O valor dos suprimentos e de peças deve ser primordial para análise antes da aquisição. Várias marcas vendem seus equipamentos com preços competitivos, baratos e tentadores, mas o mesmo não ocorre com o preço dos suprimentos e peças. Outras marcas oferecem suprimentos e peças com preços bem abaixo, porém, a durabilidade é muito curta, o que levará a um gasto maior.
Essa é uma pergunta que não preocupa a muitas pessoas na hora da aquisição, mas que é de suma importância para nós da ColorSisthem Impressoras e Copiadoras. Como dissemos acima, procure adquirir uma impressora de uma empresa que possa oferecer assistência técnica tanto em sua cidade, como também, em qualquer outra.
Lembre-se: quanto mais localidades existirem para assistência técnica, melhor será o atendimento em vários sentidos e, quem sai ganhando, é você.
Bom, devemos considerar o seguinte: Uma impressora que usarei somente para texto, não precisa ter uma qualidade muito alta, pois só será usado para esta finalidade, além de ser utilizada a cor preta na maioria dos textos. No caso da impressão de imagens, fotos, desenhos e logos, podemos optar por um modelo mais sofisticado, ou seja, de melhor qualidade.
O que precisamos nos atentar é que, quanto mais sofisticada, mais rápida e quanto maior for qualidade de impressão, mais caro será a aquisição, a manutenção e até mesmo o conserto. Por isso, analise com muito cuidado se você está comprando um equipamento sofisticado e irá fazer uso de pelo menos 80% do que ele oferece, ou se a aquisição foi feita apenas por compulsão.
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Existem equipamentos que possuem quatro cartuchos ou toners, cada um de uma cor. A impressora mistura as cores magenta, azul, amarelo e preto para fazer outras cores, porém, para fazer a cor preta, utiliza apenas o cartucho ou toner preto, o que torna a impressora com um custo/benefício bem melhor do que outras e inclusive, mais rápida. Veja outro exemplo, existem impressoras que possuem três cores em um único cartucho ou toner, magenta, azul, amarelo e o cartucho ou toner preto separado.
Esse processo causará muita lentidão na hora de imprimir, pois para se fazer qualquer outra cor, será necessária a mistura de todas as cores dos dois cartuchos ou toners, obtendo com isso um gasto desnecessário e bem maior do que as impressoras compostas por quatro cartuchos ou toners separadamente. Nós da ColorSisthem Impressoras e Copiadoras nos preocupamos com isso.
Cuidado!!! Muitos fabricantes de computador e de grandes nomes no mercado, assim como também suas revendas, oferecem impressoras com a compra de um computador, uma venda casada. Negocie sem ficar com a impressora e adquire-a separadamente. Além de talvez ganhar um bom desconto, você poderá escolher uma impressora que atenda melhor às suas necessidades e sem muitos gastos futuros.
Existem quatro tipos de cartuchos ou toners que podemos encontrar: os originais, os compatíveis, os recarregados e os falsificados.
Os originais são produzidos pelos fabricantes do equipamento. São cartuchos perfeitos, que atendem todas às necessidades, porém o custo poderá ser mais elevado.
Os compatíveis são aqueles desenvolvidos e fabricados por empresas com alta tecnologia, com um custo um pouco mais acessível que o original. Não tem vínculos com o fabricante do equipamento, porém, nem sempre atendem a todas as marcas e modelos.
Os recarregados são os cartuchos originais que foram analisados através de aparelhos precisos e constatados aptos a receber uma nova recarga de tinta ou toner. Receberam tratamento adequado antes da recarga (limpos, testados e embalados). O processo deixa o cartucho parecido ao original, atendendo na maioria das vezes, todas as necessidades do cliente e o principal, seu valor pode chegar a 60% do custo de um original e com a mesma qualidade de impressão.
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Uma dica muito boa da ColorSisthem Impressoras e Copiadoras, é a utilização de uma fonte para documentos do WORD, EXCEL, POWERPOINT e outros, que com certeza, reduzirá em até 25% o consumo de cartuchos e toners, ela chama-se ECOFONT. Essa fonte faz buracos nas letras, mas o mais importante é quando nos apercebemos que isso não afeta a legibilidade.
Outra dica muito interessante, porém destina-se a empresas, é a realização de um projeto de OUTSOURCING, que poderá ser realizado pela impressoras e copiadoras, estudando a parte física, qual a real necessidade de impressão e a integração entre os setores de uma empresa, gerando com isso uma redução nos custos e gastos com equipamentos próprios de impressão, podendo inclusive, substituir equipamentos com grande gastos por outros de mesmo nível, mas com gastos bem mais acessíveis.
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